BMW Club Baar-Heuberg e.V. – Christian Grünwald • Stockacher Str.88 • 78532 Tuttlingen

 

Mitteilung zum Datenschutz

Im Rahmen unserer Club-Aktivitäten unterliegt die Verarbeitung personenbezogener Daten seit 25.05.2018 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz neu (BDSG neu) und anderen gesetzlichen Vorschriften.

Mit personenbezogenen Daten sind alle Daten gemeint, durch die eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Beispiele für personenbezogene Daten sind Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Position, Adressdaten wie Anschrift und Telefonnummer, etc.

Das Erheben, Nutzen und Weitergeben von personenbezogenen Daten ist nur zulässig, wenn eine Erlaubnis der betroffenen Person oder eine gesetzliche Ermächtigung vorliegt. Mitglieder bzw. Vorstände dürfen personenbezogene Daten nur in dem Umfang verarbeiten, übermitteln, verfügbar machen oder anderweitig nutzen, wie dies zum Zwecke der Erfüllung ihrer Aufgaben für den BMW Club erforderlich ist. Die in der Mitgliederverwaltung angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer, Bankdaten, Geburtsdatum etc, die allein zum Zwecke der Durchführung des entstehenden bzw. vorhandenen Mitgliedsverhältnisses notwendig und erforderlich sind, werden auf Grundlage gesetzlicher Berechtigungen erhoben.

Des Weiteren müssen personenbezogene Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen angemessen gesichert sein sowie vor unbefugter und unrechtmäßiger Verarbeitung, unbeabsichtigtem Verlust, Zerstörung oder Schädigung geschützt werden. Dies stellen wir als Club sicher, indem wir den Zugriff auf die personenbezogenen Daten auf die Vorsitzenden sowie den Kassierer beschränken, regelmäßig die Daten abgleichen und aktualisieren und die genutzten IT-Systeme auf dem aktuellen Stand halten.

Jedes Mitglied ist verpflichtet, sich über den aktuellen Stand der Datenschutzregeln informiert zu halten und nach diesen zu handeln.

Der Club speichert Name, Adresse, Geschlecht, Kontaktdaten für Telefon, Mobil und E-Mail für die Führung des Club-Registers und für die Informationsweitergabe, sowie die Kontoverbindung für den Einzug des Mitgliedsbeitrages. Im Rahmen unserer Mitgliedschaft im Dachverband sowie im BMW Slalom Cup e.V. werden die Adress- und Kontaktdaten an den BMW Club Deutschland e.V. und den BMW Slalom Cup e.V. zur Verwendung in deren Club-Register und beim Register im BMW Club Europa weitergegeben. Des Weiteren werden die Daten im Rahmen des Erforderlichen bei gemeinsamen Veranstaltungen, für die der Club die Anmeldung zentral vornimmt, an die Veranstalter sowie ggfs. an Hotels zum Zwecke der Anmeldung weitergegeben. Falls die vorgenannten Daten nicht zur Verfügung gestellt werden bzw. die Genehmigung zur Verarbeitung im vorgenannten Rahmen nicht erteilt wird, ist eine Mitgliedschaft nicht möglich.

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie Sie Mitglied im BMW Club Baar-Heuberg e.V. sind. Nach Austritt und Ablauf des letzten aktiven Mitgliedschaftsjahres werden die Daten innerhalb von 3 Monaten gelöscht.

Zusätzliche Datenschutzrechte: Gemäß geltender Datenschutzgesetze haben Sie das Recht: (i) Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten zu fordern, (ii) die Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten zu fordern, (iii) die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu fordern, (iv) die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu fordern, (v) Datenübertragbarkeit zu fordern, und/oder (vi) Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erheben. Zur Ausübung Ihrer Rechte treten Sie bitte an mich heran, Adresse im Briefkopf oder per E-Mail unter scgruenwald@kabelbw.de. Des Weiteren haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO ein Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.